【古物商許可 変更届】遅延理由書の書き方

この記事はトラスト行政書士事務所が監修しています

2020年4月1日古物営業法が全面改正されました。そのため記事の内容に一部古い情報がある場合があります。詳しくは【2020年4月1日全面施行】古物営業法が改正されましたをご覧ください。

古物商の名前や住所などに変更があった場合、管轄の警察署に変更届・書換申請をしなければなりません。

この変更届・書換申請には提出期限が決められていて、期限内に提出できなかった場合は、遅延理由書の提出を求められるケースがあります。

この遅延理由書には、期限内に提出できなかった理由などを記載しなければなりませんが、特に決まった書き方はありません

今回は、遅延理由書の書き方などについて注意すべき点を説明します。

遅延理由書に決まった書き方はありません

うわ~大変だ~

どうしたの?こぶ吉

実は、ちょっと前に引っ越しをしたんだけど、古物商の変更届・書換申請をするのを忘れてたんだよ。
そしたら、管轄の警察署から遅延理由書を出すように言われちゃった

何やってるのよ。古物商の届出した情報に変更があった場合は、必ず期限内に変更届や書換申請をしなきゃだめじゃない!

忙しくてうっかり忘てたんだよ。
遅延理由書ってどうやって書けばいいんだろう?

遅延理由書については、特に決まった書き方はないわ
遅延した理由さえわかればいいから、自由な書式で大丈夫よ。
ただ、最低限書いておいた方が良いものとして、以下のようなものがあるわ

  • 作成日
  • 宛先(各都道府県の公安委員会)
  • 古物商の氏名・住所・許可番号(法人の場合は名称・所在地・代表者の氏名)
  • 遅延した理由

古物商が届出た情報に変更があった場合、変更届や書換申請をしなければなりません。

変更届や書換申請には提出期限が決まっており、期限を過ぎると遅延理由書の提出を求められるケースがあります。

遅延理由書には、決まった書き方はなく、提出期限を守れなかった理由がわかれば大丈夫です

ただし、遅延の理由や古物商の氏名など最低限必要な記載事項もあるので注意しましょう。

遅延の理由について

遅延の理由なんだけど、「忙しかったから」で大丈夫かな?

遅延理由書は期限を守れなかったことに対する始末書のようなものよ。
だから、単に理由を書くだけじゃなくて、しっかり謝罪もしておくべきね

丁寧に理由を書いて「今後はこのようなことがないように気を付けます」って書けば大丈夫かな?

そうね。ちゃんと反省しているってことをアピールしてね

遅延の理由については、必ず正直に書きましょう

また、遅延理由書は、簡単に言うと変更届・書換申請の提出期限を守れなかったことに対する始末書のようなものです。

ですから、単に理由を書くだけではなく、自分の責任を認めたうえで謝罪をするなど、しっかりと反省をしていることをアピールしてください。

遅延理由書の作成・提出が面倒な人へ

遅延理由書を作って出せばそれで終わりってわけじゃないよね

もちろんよ。
警察署によっては遅延理由書を出しても、改めて呼び出されて、口頭で遅延の理由や今後の活動方針など色々と質問されることもあるわ。
それに、遅延理由書を提出したあとは、すぐに変更届・書換申請をしなきゃダメよ

あ~あ。なんだか面倒くさくなってきちゃった・・

何言ってるの!そもそもこぶ吉が期限を守らないからでしょ!
ただ、実際に手続は面倒だし、平日に呼び出されることもあって、とても大変みたいね。
そういう場合は専門家に代行をお願いするっていう手もあるわよ

専門家?

古物商許可を専門としている行政書生の先生のことよ
行政書士に頼むと、遅延理由書の作成・提出はもちろん、そのあとの変更届・書換申請も全部やってくれるわ

それはありがたい!

警察署によっては、遅延理由書を提出した後に、口頭で遅延の理由は活動計画の内容について質問される場合もあります。

平日に警察署に呼び出され、色々と警察に説明をするのは結構面倒なものです

もし、遅延理由書の作成や提出が面倒だという方は、専門の行政書士に依頼しましょう

行政書士に依頼すれば、遅延理由書の作成・提出だけでなく、その後の必要な手続きもすべて代わりに最短で行ってくれます

もし、行政書士に代行を依頼する場合は、全国対応している行政書士を選びましょう。

古物商許可の手続きは、各都道府県によってルールが異なる場合があり、地域に密着している行政書士では十分に対応できない可能性があるからです。

全国対応している行政書士であれば全国のルールに精通しているため、そのような心配も必要ありません。

変更届・書換申請は期限内に提出しましょう

そもそも、変更届の提出期限っていつまでだったんだろう?

もう~。しっかりしてよ、こぶ吉。
提出期限は、変更届・書換申請とも原則として14日以内だけど、例外的に登記事項証明書が必要な場合は20日まで延長されるわ

登記事項証明書が必要な場合って?

例えば、会社の本店の住所が変わった場合のことね。
登記内容に変更があった場合、新しい登記事項証明書を手に入れるまで2週間前後かかる場合があるから20日まで延長されてるの

なるほど

古物商の住所や名前など古物商許可証に記載された情報に変更があった場合には、許可証の書換申請が必要です。

その他の情報に変更があった場合は変更届が必要です。

変更届・書換申請の提出期限は原則として14日ですが、登記事項証明書の提出が必要な場合に限り20日まで延長されます。

この期限内に手続をしないと、遅延理由書の提出を求められ、最悪の場合10万円以下の罰金が科される可能性があります。

届出した情報に変更があった場合は、必ず変更届・書換申請を行うようにしましょう。

変更届・書換申請をしないと許可が取り消されてしまうかも

変更届・書換申請をしないままずっと放っておいたらどうなっちゃうのかな?

変更届や書換申請をしなかった場合、10万円以下の罰金が科される可能性があるわ。
それに、場合によっては許可が取り消されるケースもあるから注意しなきゃ

許可が取り消されることもあるのか・・・

こぶ吉、簡易取消制度って知ってる?

ううん、知らない

2018年(平成30年)の古物営業法改正で新しく作られた制度よ。
古物商や営業所の所在が不明な場合に、公安委員会がその旨を官報で公告して、30日以内に申出がなければ許可を取り消すことができるっていう制度なの

それと変更届・書換申請とどんな関係があるの?

例えば、こぶ吉が引っ越したのにその変更届を忘れてたとするでしょ。
その場合、警察からするとこぶ吉が所在不明ってことになるから、簡易取消制度の対象になってしまうのよ

なるほど

2018年の古物営業法改正により新しく簡易取消制度が設けられました。

この制度により、古物商が変更届や書換申請を怠った場合、簡単に許可を取り消されてしまう可能性があります。

古物商の届出した情報に変更があった場合は、すぐに変更届・書換申請を行いましょう。

【古物商許可 変更届】遅延理由書の書き方 まとめ

古物商が引っ越したり名前が変わったりした場合には、変更届・書換申請が必要です。

変更届・書換申請には提出期限が定められており、この期限を過ぎた場合、警察から遅延理由書の提出を求められることがあります

遅延理由書には決まった書き方はありません。

ですが、遅延理由書は簡単に言うと始末書のようなものなので、丁寧に理由を記載したうえで、謝罪や反省の意思があることも記載しておきましょう

遅延理由書の作成や提出が面倒だという方は、専門家である行政書士に代行を依頼すると、必要な手続きは全て代わりにやってくれるのでとても便利です。

気になる方は一度相談をしてみるとよいでしょう。

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